Als u in het buitenland woont en een kind krijgt, kunt u de geboorte aangeven bij de plaatselijke autoriteiten. Slechts in enkele gevallen kunt u terecht bij de Nederlandse vertegenwoordiging. Denk er wel aan dat de buitenlandse geboorteakte voor gebruik in Nederland gelegaliseerd moet worden.

1. Registratie van de buitenlandse geboorteakte in Nederland
2. Legalisatie van de buitenlandse geboorteakte
3. Bevoegdheid van de Nederlandse vertegenwoordiging

1. Registratie van de buitenlandse geboorteakte in Nederland

Het is sterk aan te raden om de buitenlandse geboorteakte te laten inschrijven in het geboorteregister van de gemeente Den Haag, afdeling Landelijke Taken. Daarvoor hoeft u niet in Nederland te wonen. Wel is hiervoor vereist dat de geboorteakte een persoon betreft die de Nederlandse nationaliteit bezit. Ook dient de buitenlandse geboorteakte gelegaliseerd te zijn (zie hierna).

Voor meer informatie kunt u telefonisch contact opnemen met de gemeente Den Haag, afdeling Landelijke Taken, telefoon: +31 70 353 28 13 / 31 45 (tussen 08.00 en 16.00 uur Nederlandse tijd). Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de gemeente Den Haag.

2. Legalisatie van de buitenlandse geboorteakte

Voordat de buitenlandse geboorteakte in Nederland ingeschreven kan worden, moet u deze laten legaliseren. Eerst moeten de autoriteiten van het desbetreffende land de akte legaliseren, daarna de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in dat land.

Als het land waar de geboorteakte is opgemaakt is aangesloten bij het Apostilleverdrag (een legalisatieverdrag), dan volstaat het om een apostillestempel op de geboorteakte te laten plaatsen en hoeft de akte niet door de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging te worden gelegaliseerd.

Mocht u niet in de gelegenheid zijn zelf zorg te dragen voor de benodigde legalisaties, ook waar het gaat om legalisatie door de lokale autoriteiten, dan kan in sommige gevallen de legalisatiebalie van het ministerie van Buitenlandse Zaken voor u bemiddelen na terugkeer in Nederland. Hieraan zijn per document bemiddelingskosten verbonden.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de consulaire afdeling van de Nederlandse ambassade of het consulaat-generaal in het land waar u verblijft.

Ook kunt u dagelijks van 09.00 tot 12.30 uur telefonisch contact opnemen met de afdeling legalisaties van het ministerie van Buitenlandse Zaken, telefoon: (070) 348 47 87 / 59 01.

3. Bevoegdheid van de Nederlandse vertegenwoordiging

Niet elke Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland is bevoegd om akten van de burgerlijke stand op te maken. Slechts een beperkt aantal hoofden van Nederlandse vertegenwoordigingen hebben de bevoegdheid om akten van de burgerlijke stand op te maken. Zij kunnen alleen akten van burgerlijke stand opmaken voor Nederlanders die in hun ressort verblijven.

Indien het uitzonderlijke geval zich zou voordoen dat een geboorte niet bij de plaatselijke instanties zou kunnen worden aangegeven, dan kunt u contact opnemen met de Nederlandse ambassade of het consulaat-generaal. De betreffende vertegenwoordiging kan u informeren of aan die vertegenwoordiging de bevoegdheid is toegekend om een Nederlandse consulaire geboorteakte op te maken.